Der Lenkungskreis setzt sich aus den Bau- und Planungsdezernenten der Mitgliedsstädte und -kreise der Städteregion Ruhr zusammen. Im Jahresverlauf finden mehrere Lenkungskreissitzungen statt, in welchen über aktuelle planerische Themen, Fragestellungen der Zusammenarbeit sowie den aktuellen Stand der Leitprojekte gesprochen wird. Darüber hinaus positioniert sich der Lenkungskreis durch eigene Stellungnahmen zu Gesetzesänderungen und Planverfahren mit Auswirkungen auf die Region.
Mitte 2024 wurde Andreas Mentz (Stadtbaurat der Stadt Hamm) zum Sprecher des Lenkungskreises gewählt. Der Sprecher übernimmt die Sitzungsleitung und vertritt die Positionen des Lenkungkreises nach außen. Seit Anfang 2025 ist auch die Geschäftsstelle der Städteregion Ruhr im Dezernat VI (Stadtplanung, Bauwesen, Wohnen und Mobilität) der Stadt Hamm angesiedelt. Durch die Geschäftsstelle werden die Lenkungskreissitzungen inhaltlich vor- und nachbereitet, Positionspapiere erstellt und organisatorische Aufgaben übernommen. Stellvertretender Sprecher des Lenkungskreises ist Klaus Müller (Technischer Beigeordneter der Stadt Bottrop).
Derzeit besteht der Lenkungskreis aus folgenden Mitgliedern:
| Stadt Bochum | Dr. Markus Bradtke | Kontakt und weitere Informationen |
| Stadt Bottrop | Klaus Müller | Kontakt und weitere Informationen |
| Stadt Dortmund | Stefan Szuggat | Kontakt und weitere Informationen |
| Stadt Duisburg | Martin Linne | Kontakt und weitere Informationen |
| Stadt Essen | Dr. Ecevit Agu | Kontakt und weitere Informationen |
| Stadt Gelsenkirchen | Christoph Heidenreich | Kontakt und weitere Informationen |
| Stadt Hagen | Henning Keune | Kontakt und weitere Informationen |
| Stadt Hamm | Andreas Mentz (Sprecher des Lenkungskreises) | Kontakt und weitere Informationen |
| Stadt Herne | Stefan Thabe | Kontakt und weitere Informationen |
| Stadt Mülheim an der Ruhr | Felix Blasch | Kontakt und weitere Informationen |
| Stadt Oberhausen | Dr. Thomas Palotz | Kontakt und weitere Informationen |
| Kreis Ennepe-Ruhr (Stadt Witten) | Stefan Rommelfanger | Kontakt und weitere Informationen |
| Kreis Recklinghausen | Gerrit Tranel | Kontakt und weitere Informationen |
| Kreis Unna | Adrian Kersting | Kontakt und weitere Informationen |
| Kreis Wesel | Helmut Czichy | Kontakt und weitere Informationen |
